Bij Vink Medical Services hechten we veel waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leest u hoe we omgaan met uw persoonsgegevens, met name in het kader van medische keuringen, vaccinaties en communicatie via e-mail.

1. Verwerking van persoonsgegevens

Vink Medical Services verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of contact met ons opneemt. Het gaat om:
– Naam, adres, geboortedatum
– E-mailadres en telefoonnummer
– Medische informatie die u met ons deelt in het kader van keuringen of vaccinaties
– Gegevens die noodzakelijk zijn voor een medisch dossier of wettelijke rapportage (bijv. bij het CBR)

2. Doel en grondslag van verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor:
– Het uitvoeren van medische keuringen of vaccinaties
– Het onderhouden van contact over afspraken of uitslagen
– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. WGBO, Wkkgz)
– Administratieve doeleinden (facturatie, dossiervorming)

De grondslagen zijn:
– Uitvoering van een behandelovereenkomst
– Toestemming (bijv. bij vaccinatie)
– Wettelijke verplichting (zoals bewaarplicht medische gegevens)

3. Bewaartermijn

Medische gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van 15 jaar (WGBO), tenzij een andere termijn noodzakelijk of wettelijk vereist is. Niet-medische contactgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard.

4. Delen van gegevens

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorg, met uw toestemming, of op wettelijke grondslag. Denk aan:
– De apotheek (voor medicatie of vaccin)
– Het CBR (bij medische keuring)
– Huisarts of specialist (alleen met uw toestemming)

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen, zoals:
– Beveiligde opslag van medische dossiers
– Toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde personen
– E-mailverkeer via veilige verbindingen

6. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van uw gegevens. U kunt hiervoor contact opnemen via:

✉️ liz@vinkmedicalservices.nl

7. Klachten

Heeft u een klacht over de omgang met uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met ons. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Versie: 7 juli 2025

Verantwoordelijke: Vink Medical Services – Drs. Liz Vink, Almere